El proceso de trabajo de la máquina etiquetadora comienza con la alimentación de cajas en una cinta transportadora a una velocidad constante. El dispositivo de fijación mecánica separa las cajas en una distancia fija y empuja las cajas hacia adelante en la dirección de la cinta transportadora. El sistema mecánico de la etiquetadora incluye una rueda motriz.
Una rueda de etiquetado y un carrete. La rueda motriz arrastra intermitentemente la cinta de etiquetas para que se mueva, la cinta de etiquetas se extrae del carrete y, al mismo tiempo, pasa la rueda de etiquetado. La rueda de etiquetado presionará la cinta de etiquetas en la caja. Se utiliza un control de desplazamiento de bucle abierto en el carrete para mantener la tensión de la cinta de etiquetas. Debido a que las etiquetas están estrechamente conectadas entre sí en la cinta de etiquetas, la cinta de etiquetas debe iniciarse y detenerse constantemente.
La etiqueta se aplica a la caja con la rueda aplicadora moviéndose a la misma velocidad que la caja. Cuando la cinta transportadora alcanza una determinada posición, la rueda de transmisión de la cinta de etiquetas acelerará a una velocidad que coincida con la cinta transportadora y, una vez que la etiqueta esté adherida, se desacelerará hasta detenerse. Dado que la cinta de etiquetas puede deslizarse, tiene una marca de registro para garantizar que cada etiqueta se coloque correctamente. La marca de registro es leída por un sensor, y durante la fase de desaceleración de la cinta, las ruedas motrices se reposicionan para corregir cualquier posición incorrecta en la cinta.